Consulenze tecnologiche e informatiche

Il giusto uso dei cestiniOggi facciamo una riflessione sul cestino della posta elettronica, ovvero quello strumento dove la posta cancellata finisce nel caso in cui la si cancelli per sbaglio e la si debba recuperare.

 

Nel corso di anni di lavoro mi sono imbattuto in utenti che usavano il cestino per archiviare le mail da conservare per usi futuri, come se nel cassonetto aziendale della carta conservassimo i documenti importanti. Il caso diventa preoccupante quando in un cestino troviamo oltre 20.000 email.

 

Un altro contenitore spesso dimenticato è lo spam, anche nominato posta indesiderata o Junk e spesso usato alla stessa stregua del cestino.

 

Vediamo dunque come MDaemon può rendere effettiva una policy aziendale sulla pulizia di cestino e spam al fine di evitare gli accumuli di messaggi inutili e di rendere chiaro che questi contenitori sono provvisori.

 

MDaemon, IMAP e pulizia

 

L’uso di IMAP fa si che la posta visualizzata nel client del PC o sullo smartphone sia presente nel server e da questo distribuita, quindi la posta immagazzinata in contenitori provvisori diventa un carico e un ingombro, ma contestualmente permette al server stesso di gestire le azioni di manutenzione e pulizia.

 

Non sapevo che il cestino fosse per la spazzatura

 

Per buona norma è opportuno dare comunicazione al personale, attraverso le policy aziendali, che quanto contenuto nella cartella del cestino e dello spam è cancellato in modo automatico con una specifica cadenza temporale, questa comunicazione evita di incappare nella rituale risposta del non sapevo che il cestino si pulisce da solo e che ci finisce la spazzatura.

 

Configurazione della cancellazione automatica

 

Per compiere la pulizia periodica dei contenuti delle cartelle IMAP del cestino e dello spam useremo la versatile applicazione AccountPrune di MDaemon, per la configurazione dobbiamo entrare nella cartella di configurazione di MDaemon, ovvero:

 

percorso programmi\MDaemon\App

 

Con percorso programmi si intende la cartella del server dove è installato MDaemon.

 

Assicuriamoci che l’applicazione AccountPrune sia in modalità di avvio automatico, per farlo apriamo il file Cleanup.bat, al cui interno dobbiamo trovare le voci:

 

“percorso programmi\MDaemon\APP\ListPrune.exe” /s
“percorso programmi\MDaemon\APP\AccountPrune.exe” /a

 

Quella di nostro interesse è relativa ad AccountPrune e deve avere l’opzione /a, per l’avvio automatico.

 

A questo punto apriamo il file midnight.bat e se non esiste creiamolo e scriviamo al suo interno le azioni da compiere sulle specifiche cartelle:

 

percorso programmi\MDaemon\App\AccountPrune.exe /m /d=10 /p=”Posta eliminata.IMAP”
percorso programmi\MDaemon\App\AccountPrune.exe /m /d=14 /p=”Posta indesiderata.IMAP”

 

Nel dettaglio le opzioni hanno il seguente significato:

  • /m -> cancella i messaggi
  • /d=x -> se più vecchi di X giorni
  • /p=”s” -> nelle cartelle S. Il nome della cartella deve essere coerente con quello visualizzato nel albero IMAP, quindi potrebbe avere anche nomi diversi, ad esempio trash; Deleted Items; Spam; etc.

Ogni giorno a mezzanotte il MDaemon manderà in esecuzione la purge rimuovendo dalle caselle di posta i messaggi corrispondenti ai criteri specificati.

 

E via con un server più leggero!

 

Categorie
Archivi
Count per Day
  • 132Questo articolo:
  • 190804Totale letture:
  • 61Letture odierne:
  • 185Letture di ieri:
  • 21 Novembre 2016Dal:
Iscriviti alla Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter ed unisciti ai nostri iscritti.

Seleziona lista (o più di una):




Trattamento dei dati